Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom sporo konkretnych zmian: od obowiązkowego KSeF, przez nowe pliki JPK, po wyższą płacę minimalną i inne zasady liczenia stażu pracy. To oznacza wyższe koszty, więcej cyfryzacji i trochę mniej biurokracji.
Poniżej krótki przegląd najważniejszych zmian i tego, co warto zrobić jeszcze przed końcem 2025 r.
1. KSeF obowiązkowy – nowe zasady fakturowania
Po kolejnych przesunięciach terminów Krajowy System e‑Faktur wchodzi w życie:
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązkowo dla największych firm (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, także wielu zwolnionych z VAT,
- najmniejsi podatnicy (obrót do 10 tys. zł miesięcznie) – czas do 1 stycznia 2027 r.
Co to oznacza w praktyce?
- faktury sprzedażowe muszą przechodzić przez KSeF,
- PDF z programu to tylko „wydruk” – dokumentem jest faktura w systemie,
- konieczne: oprogramowanie, uprawnienia, procedury awaryjne.
Co zrobić jeszcze w 2025 r.?
- sprawdzić, czy program do faktur obsługuje KSeF,
- nadać uprawnienia w systemie i ustalić zasady wystawiania/odbioru faktur,
- ustalić z biurem rachunkowym, kto będzie odpowiedzialny.
2. JPK i podatki dochodowe – więcej danych dla urzędu
Szerszy obowiązek JPK_CIT i JPK_ST_KR
Od 1 stycznia 2026 r. więcej firm będzie musiało wysyłać:
- JPK_CIT – większość podatników CIT i część JDG na pełnych księgach,
- JPK_ST_KR – plik z ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych (pierwszy raz za rok 2026).
W praktyce: księgowość musi być bardziej szczegółowa i spójna – mniej miejsca na „niedokładność”.
Majątek firmy: samochody, leasing, amortyzacja
Od 2026 r. zmieniają się m.in.:
- limity kosztów dla aut osobowych:
- 225 tys. zł – samochody elektryczne/wodorowe,
- 150 tys. zł – auta o bardzo niskiej emisji CO₂,
- 100 tys. zł – większość aut spalinowych,
- wydłużenie okresu „bezpiecznej” sprzedaży auta po leasingu czy darowiźnie – z 6 miesięcy do 3 lat,
- koniec cofania stawek amortyzacji „po fakcie” – wybór stawek trzeba dobrze przemyśleć na starcie.
Dla wielu firm to sygnał: przejrzyj flotę i umowy leasingu, zanim wejdzie 2026 r.
3. Płace, ZUS i prawo pracy w 2026 r.
Wyższa pensja minimalna i składki
Od 1 stycznia 2026 r.:
- płaca minimalna – 4 806 zł brutto,
- minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto.
To oznacza:
- wyższy koszt zatrudnienia,
- wyższe składki i limity powiązane z płacą minimalną,
- wzrost obciążeń także dla przedsiębiorców (m.in. minimalna składka zdrowotna liczona od 100% płacy minimalnej).
Warto już teraz:
- przeliczyć budżet wynagrodzeń,
- sprawdzić, czy zlecenia nie spadną poniżej nowej stawki,
- poprosić księgowego o symulację ZUS 2026.
Nowy staż pracy i zmiany w kadrach
Od 2026 r. zmieni się też sposób liczenia stażu pracy – do stażu zaczną się wliczać m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, umów zlecenia czy pracy za granicą.
Efekt:
- część pracowników szybciej będzie mieć 26 dni urlopu,
- trzeba będzie aktualizować dane o stażu przy zatrudnianiu,
- konieczne będą zmiany w regulaminach i systemach kadrowo‑płacowych.
Dodatkowo:
- zniknie obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS,
- ekwiwalent za urlop będzie można wypłacić razem z ostatnią pensją, a nie „koniecznie w dniu rozwiązania umowy”.
4. Pakiet deregulacyjny i VAT – trochę ulgi dla firm
Krótsze i rzadsze kontrole
Od 2026 r. część zapisów tzw. pierwszego pakietu deregulacyjnego zacznie realnie działać:
- mikrofirmy – maks. 6 dni kontroli rocznie,
- firmy o niskim ryzyku – kontrola maks. raz na 5 lat,
- łatwiej będzie zgłosić sprzeciw wobec kontroli, jeśli urząd przesadzi.
Wyższy limit zwolnienia z VAT
Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia z VAT ma wzrosnąć z 200 tys. zł do 240 tys. zł obrotu rocznie.
Dla najmniejszych firm to szansa, by:
- dłużej pozostać poza VAT,
- lub wrócić do zwolnienia, jeśli obroty mieszczą się w nowym limicie.
5. Jak możemy Ci w tym pomóc?
W Biznes Progres od lat prowadzimy:
- pełną księgowość (księgi handlowe) i KPiR dla mikro, małych i średnich firm,
- obsługę kadrowo‑płacową – naliczanie wynagrodzeń, ZUS, rozliczanie urlopów i zmian w prawie pracy.
W praktyce możemy dla Ciebie:
- przygotować firmę do KSeF i nowych JPK,
- przeanalizować wpływ zmian podatkowych 2026 na Twoje koszty,
- przeliczyć wynagrodzenia i ZUS z uwzględnieniem nowych zasad,
- uporządkować dokumentację kadrową i wewnętrzne procedury.
Jako przedsiębiorstwo społeczne łączymy profesjonalną księgowość z realnym wsparciem lokalnej społeczności – współpracując z nami, dbasz nie tylko o finanse firmy, ale też o rozwój regionu.